總務主任:黃 正 主任 分機 510
總務處成員 | 工作職掌 | 相關檔案下載 |
事務組長:張月英 分機:520 |
1. 配合校務發展計畫,確實執行計畫預算。 2. 配合教、訓、輔各項活動,提供有關之設備及場所設施。 3. 各項財物之購置與辦理各項營繕工程,以提昇硬體設備之品質。 4. 加強校內巡查維護校園安全,避免水電浪費,減少公物之損壞。 5. 推行公物保管制度,培養學生責任感及公德心。 6. 實施定期定點公物維修與盤點。 7. 加強綠美化,定期修剪花木。 8. 辦理其他有關事務事項。 |
|
文書組長: 分機:530 |
1. 印信之典守與公文之收發、登記、編號摘由分辦。 2. 文書之繕校、郵寄,文件類別之審查。 3. 加強公文稽催與歸檔及公文查詢管制考核。 4. 彙整裝訂各處室章則、工作計畫、行事曆。 5. 校外手冊、書籍、雜誌之領分送。 6. 提高工作效能,文書資料電腦化。 7. 辦理其他有關文書事項。 |
|
出納組長:姜嬌榮 分機:540 |
1.現金及有價證劵、票據之保管。 2.收支款項之核算。
3.收支款項之交存。 4.各項費用之支付。 5.各項收款收據之製發。 6.薪資所得稅之告繳及有關事項。 7.出納簿冊之登記及編製表報。 8.編製員工薪水清冊。 |