桃園市觀音區草漯國中

總務主任 魏Ｏ平

電話： 4830146#510 電郵： ttjh510@mail.ttjh.tyc.edu.tw

事務組長 邱Ｏ晏

電話： 4830146#520 電郵： ttjh520@mail.ttjh.tyc.edu.tw

1. 配合校務發展計畫，確實執行計畫預算。
2. 配合教、訓、輔各項活動，提供有關之設備及場所設施。
3. 各項財物之購置與辦理各項營繕工程，以提昇硬體設備之品質。
4. 加強校內巡查維護校園安全，避免水電浪費，減少公物之損壞。
5. 推行公物保管制度，培養學生責任感及公德心。
6. 實施定期定點公物維修與盤點。
7. 加強綠美化，定期修剪花木。
8. 辦理其他有關事務事項。

文書組長 張Ｏ英

電話： 4830146#530 電郵： ttjh530@mail.ttjh.tyc.edu.tw

1. 印信之典守與公文之收發、登記、編號摘由分辦。
2. 文書之繕校、郵寄，文件類別之審查。
3. 加強公文稽催與歸檔及公文查詢管制考核。
4. 彙整裝訂各處室章則、工作計畫、行事曆。
5. 校外手冊、書籍、雜誌之領分送。
6. 提高工作效能，文書資料電腦化。
7. 辦理其他有關文書事項。

出納組長 張Ｏ英

電話： 4830146#540 電郵： ttjh540@mail.ttjh.tyc.edu.tw

1. 現金及有價證劵、票據之保管。
2. 收支款項之核算。
3. 收支款項之交存。
4. 各項費用之支付。
5. 各項收款收據之製發。
6. 薪資所得稅之告繳及有關事項。
7. 出納簿冊之登記及編製表報。
8. 編製員工薪水清冊。

幹事兼午秘 吳Ｏ杰

電話： 4830146#550 電郵： tm53280@mail.ttjh.tyc.edu.tw

1. 兼午餐祕書業務。
2. 小額採購(3000元以下)：報紙、雜誌訂購及核銷
3. 核銷花籃盆栽便當咖啡茶點
4. 信件郵資登錄處理及核銷。
5. 勞健保業務：勞工保險之加退保、金額調整及保險給付及動支
6. 健保(勞保身分者)案件﹔兼任、代課、代理教師提撥勞工退休提繳金。
7. 物品分發使用登記：辦公用品領用管理事項。
8. 班級鑰匙、電梯卡管理及冷氣卡、影印卡等儲值。
9. 全校性會議、校務會議、主管會議及行政會報議程、資料彙整、通知及紀錄。
10. 掛號郵件登記及分送(含傳真文件)及公文信件交寄郵局(掛號單繕寫)。
11. 招標案件登錄。
12. 分送公文。
13. 建立學校社會資源聯絡名冊及校慶、畢業典禮活動請柬及謝函製發。
14. 協助慶典、會議場所之佈置。
15. 協助慶典、運動會公務單位感謝函之簽辦及寄送。
16. 家長會業務。
17. 會議室借用預約登記處。
18. 其他臨時交辦事項。